La Legge di Bilancio 2026 (L. n. 199 del 30 dicembre 2025) ha stretto i controlli sulla coerenza tra programmazione, impegni di spesa e gestione contabile degli appalti pubblici, richiedendo una tracciabilità completa del percorso amministrativo.

Questo vale anche per gli affidamenti sotto soglia, che, pur semplificati rispetto alle procedure aperte, devono poggiare su atti allineati tra loro, copertura finanziaria corretta e documentazione facilmente ricostruibile, per non incorrere in rilievi e contestazioni.

Il modo in cui viene gestita digitalmente la procedura determina se tali requisiti vengono rispettati. Le piattaforme di approvvigionamento digitale certificate (PAD) sono obbligatorie per legge, ma non tutte gestiscono l’intero percorso amministrativo: alcune, come la PCP, sono per loro stessa natura limitate, lasciando al RUP l’onere di coordinare atti, date e adempimenti su strumenti diversi.

pittogramma affidamenti e gare

Affidamenti & Gare è la piattaforma certificata progettata per gestire in modo semplice e a norma tutte le tipologie di procedura sotto soglia, in un unico flusso – dal CIG alla Trasparenza.

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Di seguito i punti critici a cui RUP e collaboratori devono prestare attenzione.

Legge di Bilancio 2026 e affidamenti sotto soglia: le novità sui controlli

Maggiore collegamento tra procedura di affidamento e copertura finanziaria

L’impegno di spesa deve essere coerente con programmazione, cronoprogramma e Fondo Pluriennale Vincolato (FPV). Disallineamenti tra atti tecnici e contabili diventano più facilmente oggetto di rilievo.

Controlli più severi sulla tracciabilità dell’iter amministrativo

Anche per affidamenti diretti di importo contenuto, deve essere possibile determinare:
➡️ quando è nato il fabbisogno

➡️ perché è stata scelta una certa procedura

➡️ perché è stato scelto un determinato operatore economico

Centralità del fascicolo di affidamento

Non basta avere i documenti: devono essere completi, coerenti tra loro e facilmente ricostruibili in ordine cronologico – richieste di preventivo, determina, CIG, stipula, comunicazioni e adempimenti post-affidamento.
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Soglie appalti 2026: quando un affidamento è “sotto soglia”

Un affidamento è sotto soglia quando l’importo stimato è inferiore alle soglie europee previste per l’obbligo di procedura comunitaria, che sono state aggiornate a partire dal 1° gennaio 2026.
Tipologia Soglia UE 2026–2027 (IVA esclusa)
Lavori 5.404.000 €
Forniture e servizi – amministrazioni centrali 140.000 €
Forniture e servizi – sub-centrali 216.000 €
Settori speciali 432.000 €
Servizi sociali 750.000 €
Sotto queste soglie si applicano le procedure semplificate previste dal Codice dei Contratti, ma restano obbligatori:

✅ principio di rotazione (salvo le deroghe previste dal D.Lgs. 36/2023)

✅ motivazione della scelta del contraente

✅ tracciabilità completa delle fasi di affidamento

guida pdf soglie comunitarie 2026

Errori frequenti negli affidamenti sotto le soglie UE

❌Processi disgregati su più strumenti

Richiesta preventivi via PEC, CIG gestito su una piattaforma, determina su gestionale interno, pubblicazioni altrove. Il risultato è un fascicolo frammentato, difficile da ricostruire in caso di controllo.

❌ Rotazione non dimostrata

Spesso la rotazione viene applicata, ma non spiegata. Senza una motivazione scritta (es. urgenza, specializzazione, continuità tecnica) l’affidamento diretto diventa vulnerabile.

❌ Date incoerenti tra CIG, determina e affidamento

Il CIG richiesto dopo l’avvio della procedura o determine formalizzate in ritardo sono incongruenze tipiche che emergono nei controlli successivi.

❌ Motivazioni generiche

Formule standard come “offerta congrua” o “operatore affidabile” non sono sufficienti se non supportate da elementi oggettivi.

confronto tra pcp e pad affidamenti e gare

Come strutturare correttamente un affidamento sotto soglia

Un affidamento gestito correttamente dovrebbe avere:

  1. Atto di avvio con motivazione della procedura scelta
  2. Richiesta preventivi o indagine di mercato tracciata
  3. Motivazione della scelta del fornitore, collegata agli esiti raccolti
  4. Determina di affidamento coerente con importo e copertura
  5. CIG e adempimenti ANAC completi
  6. Fascicolo digitale unico con tutti i documenti collegati

⚠️ Se uno di questi passaggi è assente o scollegato dagli altri, aumenta il rischio di rilievi.

FAQ sugli affidamenti sotto soglia

La rotazione è obbligatoria anche negli affidamenti diretti?

  • Sotto i 5.000 €: è possibile derogare (art. 49, co. 6, D.Lgs. 36/2023)
  • Oltre i 5.000 €: va sempre applicata, salvo i casi previsti dal Codice (art. 49, co. 1-5, D.Lgs. 36/2023)

Serve sempre dimostrare la congruità del prezzo?

Sì, anche negli affidamenti diretti è necessario verificare che il prezzo sia coerente con il mercato, soprattutto in assenza di confronto tra più operatori.

Gli affidamenti sotto soglia richiedono CIG e adempimenti ANAC?

Sì, tutti gli affidamenti, inclusi i microaffidamenti sotto 5.000 €, devono rispettare gli obblighi di digitalizzazione e trasparenza, con generazione del CIG e registrazione delle informazioni ANAC secondo le modalità previste.
scarica gratis la guida sui microaffidamenti

Microaffidamenti e affidamenti sotto soglia: perché una PAD dedicata riduce errori e contestazioni

Mantenere coerenza tra atti, date e motivazioni delle procedure è un lavoro che appesantisce l’iter amministrativo: perché non semplificarlo con gli strumenti giusti?

Con Affidamenti & Gare di DigitalPA, gestire tutte le procedure sotto soglia in un unico ambiente intuitivo, sicuro e a norma diventa finalmente alla portata di ogni PA.

  • Fascicolo digitale integrato: tutti gli atti in ordine cronologico, nessuna dispersione
  • Allineamento tra date, importi e soglie: verifiche automatiche per evitare incongruenze
  • Tracciabilità delle motivazioni: rotazione e scelta degli operatori documentate nel sistema
  • Adempimenti ANAC integrati: CIG, DGUE, accesso al FVOE, schede ANAC e pubblicità legale gestite in interoperabilità all’interno della PAD, con possibilità di estendere il flusso agli obblighi di Trasparenza

➡️ Il vantaggio concreto: il RUP non deve ricostruire il fascicolo a posteriori. La documentazione si costruisce mentre la procedura viene svolta, sempre completa e in ordine.

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