ANAC ha chiarito, tramite una Circolare in riferimento a D.L. 145/2013 l’obbligatorietà di stipula in modalità elettronica sia per la forma pubblica amministrativa del contratto, sia per la scrittura privata.
L’Art. 32 del Nuovo Codice degli Appalti D.Lgs. 50/2016 comma 14 afferma che:
“Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell’Ufficiale rogante della stazione appaltante o mediante scrittura privata;”
Le Amministrazioni sono obbligate ad avviare la digitalizzazione dei contratti e un processo di conservazione elettronica (sostitutiva) a norma di legge per i documenti informatici, quali il contratto e/o eventuali allegati per i quali è prescritta la conservazione nel tempo.
Digitalizzazione dei contratti: il software per stipula e conservazione sostitutiva
Il Codice per l’Amministrazione Digitale (CAD) definisce il documento informatico come “il documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”. In abbinamento con l’art.20 comma 1-bis si afferma che è efficace quando vi è apposta una firma digitale.
Col passaggio dalle procedure cartacee alle procedure informatizzate, sono sorte innumerevoli problematiche inerenti alle procedure di redazione, modifica, stipula a mezzo di firma digitale e gli adempimenti normativi quali le trasmissioni telematiche, nonché la conservazione sostitutiva degli atti.
Il software Contratto Informatico di DigitalPA permette di superare questi problemi e consente di istruire l’iter di un contratto in tutte le sue fasi, dalla creazione preliminare del documento, alla sua sottoscrizione mezzo firma digitale e marcatura temporale, fino alla sua custodia e conservazione, adempiendo, senza l’utilizzo di software terzi, a tutti gli oneri normativi.
Contratto informatico: nuova versione 2.0
DigitalPA ha rilasciato la nuova versione del software Contratto Informatico, queste le principali implementazioni:
- Conservazione sostitutiva: migliorata la gestione dell’archiviazione e conservazione dei contratti.
- Storico modifiche al contratto: nuovo sistema per la visualizzazione delle modifiche apportate alle bozze di contratto e relativo redattore.
- TAG: nuovo campo opzionale che permette di etichettare e catalogare il contratto secondo ulteriori dettagli.
- Filtri e ricerca: migliorata la gestione dei filtri di ricerca in tutte le sezioni del software.
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Il software non è soggetto a costi di licenza ed è interfacciabile con la piattaforma Gare Telematiche per l’importazione dei dati della gara.
Approfondimenti:
Circolare in riferimento a D.L. 145/2013
Codice per l’Amministrazione Digitale (CAD)
Amministrazione digitale: la nuova era della comunicazione istituzionale
I vantaggi della piattaforma Contratto Informatico
Brochure di Contratto Informatico
