Nella pratica, però, le esigenze operative non sempre seguono la programmazione, e può capitare che sia necessario indire una gara in tempi molto rapidi. In questi casi il problema per il RUP è molto concreto: pubblicare la gara telematica entro i termini previsti, utilizzando una PAD certificata AgID e operando nel rispetto della normativa, senza dover investire nell’adozione di una piattaforma di e-Procurement permanente quando l’esigenza riguarda una sola procedura. Per rispondere a necessità di questo tipo, sono oggi disponibili soluzioni che consentono di utilizzare una PAD certificata per la gestione di una singola gara, affiancandola con servizi di supporto specialistico durante tutte le fasi del procedimento.
Quando ha senso utilizzare una soluzione dedicata per una singola gara
- una gara occasionale sopra soglia, non prevista nella normale programmazione dell’Ente;
- una procedura finanziata (ad esempio con fondi PNRR), con scadenze che richiedono la tempestiva pubblicazione della gara;
- una gara gestita da una Centrale di Committenza ancora in fase di organizzazione, che deve comunque garantire continuità operativa;
- un affidamento urgente o imprevisto, che deve essere avviato senza ritardi;
- una procedura soggetta al Codice degli appalti da parte di una società partecipata o di un soggetto tenuto ad applicarne le disposizioni;
- una gara da pubblicare mentre l’Ente sta ancora valutando quale piattaforma di e-Procurement adottare per la gestione ordinaria delle future procedure.
Non solo una PAD certificata: un supporto operativo durante tutta la procedura
Quando una gara deve essere pubblicata in tempi ridotti, la disponibilità di una piattaforma certificata rappresenta solo una parte della soluzione. Per il Responsabile Unico del Progetto e per gli uffici coinvolti risultano altrettanto importanti il supporto nella gestione della procedura, gli adempimenti verso ANAC, l’assistenza agli operatori economici e la possibilità di affrontare rapidamente eventuali criticità. È in questo contesto che si inserisce Gara SPOT di DigitalPA, una soluzione che consente a Enti Pubblici e Aziende di gestire una singola procedura attraverso una PAD certificata AgID, basata sulla tecnologia di Acquisti Telematici, affiancando alla piattaforma un insieme di servizi specialistici. Oltre all’utilizzo della piattaforma, il servizio comprende infatti:
- affiancamento diretto al RUP nello svolgimento formale e procedurale della gara;
- assistenza continuativa per tutta la durata della procedura, sia per la Stazione Appaltante sia per gli Operatori Economici (per i quali, va ricordato, la registrazione alla piattaforma è gratuita);
- supporto nella gestione degli adempimenti verso ANAC;
- supporto per la pubblicità legale, nazionale ed europea (eForm, TED, PVL);
- una procedura di sicurezza dedicata, la Segretezza e Inviolabilità dell’offerta telematica©, basata su crittografia asimmetrica, firma digitale, marca temporale e PEC, a tutela dell’integrità di ogni fase della gara;
- servizi opzionali di supporto redazionale e consulenza legale, per gli aspetti più complessi del bando e della documentazione di gara.
Il punto centrale non è quindi solo la disponibilità di una piattaforma, ma la possibilità di affrontare l’intera procedura con il supporto di specialisti che affiancano il RUP dall’indizione fino all’aggiudicazione.
Rispettare la scadenza, restando a norma
Per chi si trova a dover bandire una gara entro un termine definito, la priorità non è quasi mai scegliere la piattaforma di e-Procurement definitiva: è poter contare, da subito, su uno strumento che permetta di rispettare i tempi e di farlo nel pieno rispetto della normativa vigente, senza margini di errore procedurale. In questo scenario, soluzioni come Gara SPOT consentono di affrontare procedure urgenti utilizzando una PAD certificata e beneficiando del supporto di specialisti che affiancano la Stazione Appaltante durante tutte le fasi della gara. Un approccio che permette di rispettare le scadenze operative senza rinunciare alla conformità della procedura. Se desideri approfondire quando Gara SPOT può rappresentare la soluzione più adatta alla tua prossima procedura, richiedi un confronto con i consulenti DigitalPA per valutare insieme il percorso più idoneo alle esigenze del tuo Ente.
