Uno dei principali ostacoli per una corretta attuazione dello Smart Working è senza dubbio l’inefficienza delle tecnologie. Dal rapporto 2019 dell’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano emerge chiaramente come la difficoltà nell’utilizzo delle tecnologie e il loro essere spesso inadeguate rendano il lavoro agile davvero poco “smart” e scarsamente efficiente. Ciò rallenta in modo rilevante la rivoluzione digitale di PA e Aziende.
Smart Working e Coronavirus: le misure per incentivarlo nel settore pubblico
Il Decreto Legge 34/2020 pubblicato in Gazzetta Ufficiale – Serie generale – n. 128 del 19 maggio 2020 ha modificato l’articolo 14 della legge 7 agosto 2015, n. 124 stabilendo che, per le attività che possono essere svolte in modalità agile, almeno il 60 per cento dei dipendenti possa avvalersi dello smart working nel settore pubblico.
Altra disposizione introdotta dal Decreto:
Entro il 31 gennaio di ciascun anno, le amministrazioni pubbliche redigono, sentite le organizzazioni sindacali, il Piano organizzativo del lavoro agile (POLA).
Una novità, questa, che può divenire potenzialmente una concreta novità per tutti dal momento che il POLA definisce “le misure organizzative, i requisiti tecnologici, i percorsi formativi del personale, anche dirigenziale, e gli strumenti di rilevazione e di verifica periodica dei risultati conseguiti, anche in termini di miglioramento dell’efficacia e dell’efficienza dell’azione amministrativa, della digitalizzazione dei processi, nonché della qualità dei servizi erogati, anche coinvolgendo i cittadini, sia individualmente, sia nelle loro forme associative”.
La scelta tecnologica è sempre più cruciale
L’obbligo normativo impone sempre più un’adeguata scelta tecnologica. DigitalPA si pone da anni come interlocutore della PA nei processi di innovazione e di sviluppo, offrendo tecnologie abilitanti per lo smart working e per accompagnare il settore pubblico e privato alla qualità auspicata dalle norme.
I software sviluppati sono disponibili in modalità cloud “Saas” (software as a service) e consentono l’accesso tramite browser da qualsiasi dispositivo (pc, tablet e smartphone), senza l’utilizzo di complicate vpn, e con alti standard di sicurezza. DigitalPA garantisce sicurezza e tecnologie avanzate grazie anche alle certificazioni UNI EN ISO 9001 e ISO/IEC 27001 e ai continui investimenti su risorse e strutture, punto fondamentale per uno smart working efficace e sicuro.
I software, tutti certificati da AgID, incontrano le principali esigenze delle Pubbliche Amministrazioni ed Aziende per:
- Comunicazione esterna e con i cittadini: il Portale eGov, App Comuni e la gestione dell’URP che seguono attentamente le linee guida Agid in materia di design ed accessibilità;
- Comunicazione interna: ExtranetPA è la soluzione pensata per snellire le procedure, ottimizzare e potenziare la comunicazione all’interno delle organizzazioni;
- Trasparenza e Anticorruzione: con il software TrasparenzaPA per la trasparenza amministrativa, il software per la gestione delle istanze di Accesso Civico e il software per la Segnalazione degli Illeciti, Whistleblowing;
- E-Procurement: la gestione degli Acquisti Telematici, che permette ad aziende e commissari di gara di svolgere le rispettive attività da remoto e in tempo reale, fino alla stipula dei Contratti e il monitoraggio dei lavori pubblici.
Per approfondire il tema dello Smart Working, DigitalPA ha organizzato un webinar gratuito tenuto dal Dott. Gianluigi Cogo nel giorno Martedì 06 Ottobre.
Come vincere le resistenze e agevolare il cambiamento digitale
Il webinar tenuto dal Dott. Gianluigi Cogo si pone l’obiettivo di affrontare con consapevolezza questa nuova modalità di lavoro, per gestire in modo efficace gli accordi individuali, il monitoraggio, gli spazi, gli strumenti tecnologici e le relazioni e per imparare a misurare l’efficacia dello smart working. Come sfruttare lo smart working per aumentare il benessere e la produttività, grazie alla conciliazione vita/lavoro e alla fiducia fra manager e collaboratore?
Approfondimenti
Dichiarazione di Accessibilità AgID
Decreto Semplificazioni e Amministrazione Digitale
DECRETO-LEGGE 19 maggio 2020, n. 34
